Heutzutage arbeitet jedes Unternehmen mit mobilen Geräten – und die Digitalisierung vereinfacht viele langwierigen Prozesse. Auf bestimmte Software sollten Unternehmen bei betrieblichen PCs, Tablets und Smartphones nicht verzichten. Während Software für E-Mail, Kalender, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung meistens vorinstalliert sind, gibt es noch weitere sinnvolle Software. Wichtig sind unter anderem ein guter Virenschutz und eine zuverlässige Datensicherung – aber auch Programme für die Buchhaltung, Warenwirtschaft und die Kundenbeziehungen.
Buchhaltung und Lohnbuchführung
Ob kleines Unternehmen oder großer Konzern – eine gewissenhafte Buchhaltung muss jedes Unternehmen führen. Wer Mitarbeiter beschäftigt, hat zudem Buch über die gezahlten Löhne zu führen. Eine Buchhaltungssoftware kann diese zweitaufwendige Aufgabe enorm erleichtern. Der Vorteil einer solchen Software ist auch, dass man die Aufgabe nicht an andere Firmen auslagern muss, sondern selbst erledigen kann. Mit dem passenden Buchhaltungsprogramm können Rechnungen, Mahnungen und Zahlungserinnerungen erstellt werden. Außerdem weist die Software auf Fehler bei der Buchhaltung hin – und ermöglicht es, die Daten gleich an das Finanzamt zu senden.
Warenwirtschaft
Mit einer Software für die Warenwirtschaft (WaWi) können alle Warenströme im Unternehmen erfasst und verwaltet werden. Für Unternehmen, die Waren verkaufen ist eine solche Software sehr hilfreich. Man dokumentiert beispielsweise den Einkauf und Eingang von Waren, die Lagerung, sowie den Versand und Ausgang der Waren. So behalten Unternehmen den Überblick und können zugleich die firmeneigenen Warenwirtschaft verbessern. Oft werden auch Komplettlösungen für Buchhaltung und Warenwirtschaft in einer Software angeboten.
Virenschutzprogram
Es ist heute wichtiger denn je – Firmen-PCs müssen über ein zuverlässiges Virenschutzprogram verfügen und ihr Firmennetzwerk vor Cyber-Angriffen schützen. Auch betriebliche Tablets, Smartphones und Notebooks benötigen einen sicheren Schutz vor Computerviren. Ein Computervirus kann das Betriebssystem verändern und Dateien beschädigen. Durch Computerviren können Betrüger mitunter Passwörter und private Daten erbeuten, Abbuchungen von Bankkonten vornehmen oder Firmengeheimnisse stehlen. Eine passende Virenschutz-Software spürt Viren und Trojaner bei den mobilen Geräten auf und macht diese unschädlich. Für Unternehmen ist die Software daher besonders wichtig.
CRM-Software
Eine Software für CRM (Customer Relationship Management) trägt maßgeblich zur Verbesserung von Kundenbeziehungen und dadurch auch zum Unternehmenserfolg bei. Mit einer solchen Software behalten Unternehmen alle geschäftsrelevanten Daten von Geschäftspartnern, Lieferanten und Herstellern im Blick. So wird das kundenorientierte Arbeiten zum Kinderspiel. Nicht nur Kundenbeziehungen werden verbessert – auch das Marketing und der Vertrieb können durch eine gute CRM-Software optimiert werden. So lässt sich viel Zeit einsparen und gleichzeitig der Umsatz stark steigern.
Datensicherung
Eine gute Datensicherung ist für Unternehmen besonders wichtig. Denn wenn mobile Geräte kaputtgehen oder Schadsoftware Daten vernichten, ist der Ärger groß. Datenverlust kann sogar existenzbedrohend für Unternehmen sein. Umso wichtiger ist eine passende Software oder ein externes Medium zur zuverlässigen Sicherung der Unternehmensdaten. So lassen sich Datenverlust und Datendiebstahl verhindern. Die Unternehmensdaten sind aber auch bei versehentlichem Löschen geschützt und lassen sich dank Back-up wiederherstellen.
